La planificación es muy importante para poder ofrecer actividades que se ajusten a los objetivos que se quieren trabajar, y a las preferencias de los usuarios. Cuando el taller está planificado, la actividad fluye, el profesional se siente más seguro y el usuario la percibe con mayor serenidad y orden. Es cierto que pueden surgir imprevistos o que la tarea no se desarrolle como pensábamos, entonces es necesario actuar con flexibilidad y proactividad, que siempre será más fácil cuando previamente se había planificado (y quizás previsto).
